1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der im Rahmen einer Kursbuchung übermittelten personenbezogenen Daten ist:

Hallenbadverein Buchenau/Lahn e. V.
Am Hallenbad
35232 Dautphetal-Buchenau

Kontaktmöglichkeiten findest du auf unserer Kontaktseite .

2. Verarbeitete Daten

Abhängig vom gebuchten Kurs oder Angebot können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname der anmeldenden Person
• Vor- und Nachname des teilnehmenden Kindes oder der teilnehmenden Person
• Geburtsdatum oder Alter des Teilnehmers
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• ausgewählter Kurs und gewünschter Kurstermin
• Buchungs- und Zahlungsstatus
• freiwillige Angaben im Nachrichten- oder Bemerkungsfeld

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Zuordnung der Kursanmeldung
• Prüfung der verfügbaren Teilnehmerplätze
• Organisation und Durchführung des gebuchten Kurses
• Kontaktaufnahme bei Änderungen, Ausfällen oder Rückfragen
• Erstellung und Versand von Buchungsbestätigungen
• Abwicklung von Teilnahmegebühren und Zahlungen
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für eine Kursanmeldung erforderlichen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des durch die Buchung entstehenden Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die Bearbeitung der Anmeldung oder der übermittelten Anfrage erforderlich sind.

5. Buchungen für Kinder

Bei Kursbuchungen für minderjährige Teilnehmer werden die erforderlichen Daten des Kindes sowie die Kontaktdaten eines Elternteils oder einer anderen erziehungsberechtigten Person verarbeitet.

Die angegebenen Kontaktdaten werden verwendet, um die Anmeldung zu bearbeiten und bei organisatorischen Fragen zum Kurs Kontakt aufzunehmen.

6. Wartelisten

Ist ein Kurs ausgebucht, können die angegebenen Daten auf Wunsch in eine Warteliste aufgenommen werden. Die Daten werden verwendet, um über einen frei werdenden Platz oder einen passenden neuen Kurstermin zu informieren.

Eine Aufnahme in die Warteliste stellt noch keine verbindliche Kursbuchung dar. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Warteliste nicht mehr benötigt werden, der betreffende Kurs abgeschlossen ist oder die Löschung verlangt wird, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

7. Empfänger und eingesetzte Systeme

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Buchungsdaten, die diese für die Organisation, Verwaltung oder Durchführung des jeweiligen Kurses benötigen.

Für die technische Bereitstellung der Website, die Verarbeitung von Online-Anmeldungen und den Versand von E-Mails können Hosting-, Formular-, Buchungs- und E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

8. Speicherdauer

Die Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung, die Durchführung des Kurses und die abschließende Abwicklung erforderlich ist.

Daten, die gesetzlichen steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert. Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht anonymisiert.

9. Erforderlichkeit der Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit die Anmeldung bearbeitet und der Kurs organisiert werden kann.

Ohne diese Angaben kann eine verbindliche Kursanmeldung möglicherweise nicht durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich über unsere Kontaktseite an uns wenden.

11. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website, zu Kontaktformularen, Cookies und eingebundenen Diensten findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.